Инвентаризация незавершенного строительства

Для подтверждения достоверности показателей финотчетности и бухгалтерского учета каждое предприятие должно ежегодно проводить всеобъемлющую инвентаризацию обязательств, активов, средств на счетах.

Особое место среди активов строительных предприятий занимают объекты незавершенного строительства.

Периодичность проведения и объекты инвентаризации устанавливаются руководителем строительного предприятия, однако она должна проводиться не реже 1-го раза в год. Это связано с завершением финансового года и составлением годовой бухгалтерской отчетности, сведения которой и надо подтвердить.

Инвентаризация незавершенного строительства включает в себя проверку:

• состояния работ по строительству сооружений, зданий, иных объектов капитальных вложений. Путем обмера по каждому объекту устанавливают объемы выполненных работ по строительству (включая данные о монтаже отдельных конструкций) и работ, связанных с монтажом оборудования;
• наличия оборудования, которое предназначается для установки на строящихся объектах и на момент инвентаризации находится в процессе монтажа. В бюджетный учет вносятся изменения, если инвентаризация выявит в составе незавершенного строительства оборудование, уже переданное в монтаж, но к началу монтажа которого еще не приступили;
• состояния объектов, строительство которых временно прекращено или законсервировано. Причем инвентаризация незавершенного строительства должна выявить и отразить основания и причины консервации объектов;
• незавершенного строительства, которое не обеспечивается источниками финансирования.

В ходе инвентаризации незавершенного строительства используют техническую документацию, акты выполненных работ или их этапов, журналы учета работ, выполненных на объектах строительства, иные документы.

По результатам инвентаризации незавершенного строительства составляют сличительные ведомости (инвентаризационные описи) по каждому объекту в которых указывается наименование, объем выполненных работ по объекту в целом и по каждому отдельно взятому виду работ, оборудованию, конструктивным элементам, другим затратам, общей стоимости. Эти данные сравниваются со сведениями бюджетного учета, которые отражают фактическую сумму затрат на данный объект. В случае выявления несоответствий необходимо выяснить причину их возникновения.

На объекты, которые уже ввели в эксплуатацию, но не оформили на это соответствующих документов, составляются отдельные сличительные ведомости (инвентаризационные описи). Это касается и объектов, строительство которых уже закончено, но еще не введено в эксплуатацию. В сличительных ведомостях (инвентаризационных описях) по этим объектам обязательно указываются причины, по которым ввод в эксплуатацию задерживается.

Отдельные сличительные ведомости (инвентаризационные описи) составляются на объекты, строительство которых прекращено и проектно-изыскательские работы, выполненные по прекращенному строительству в случае, если они подлежат списанию с баланса. В этих документах указываются характер выполненных работ, их стоимость, причины прекращения строительства.

Чтобы получить точные данные инвентаризации незавершенного строительства нужно одновременно проводить как натуральную проверку возведенных объектов, так и документальную проверку расходов на строительство.

Если проверка выявит объекты, по которым в бухгалтерском и финансовом учете отсутствуют данные или они указаны неверно, в обязанности комиссии входит внесение в опись правильных сведений и технических показателей по этим объектам.