Отзывы на Яндексе
Оформление распорядительных документов - схема работы

Оформление распорядительных документов

Распорядительные документы. Что это такое.

В делопроизводстве распорядительные документы - это те документы, в которых содержатся приказы, постановления, указания, направляемые по каналам управления организацией сверху вниз. Распорядительные документы могут относиться не только к деятельности предприятия, но и к деятельности всего государства. Например, в соответствии с действующим законодательством оформление распорядительных документов может осуществляться на четырёх уровнях:

  • распорядительные документы, которые действуют на федеральном уровне. Это приказы Президента РФ, постановления Правительства РФ;
  • правовые акты, которые действуют на федеральном уровне и утверждаются органами исполнительной власти;
  • распорядительные документы, выпускаемые субъектами федерации и действующие на территории этих субъектов;
  • распорядительные документы, относящиеся к деятельности конкретного предприятия и организации.

Сбор документацииОформление распорядительных документов должно осуществляться в соответствии с определёнными правилами. Они должны исходить от тех лиц, которые имеют право издавать такие документы, иначе они просто не будут иметь юридической силы.

Основными видами распорядительных документов являются решение, постановление, указание, приказ, распоряжение. Решение - правовой акт совещательного или коллегиального органа управления. Постановление - правовой акт некоторых высших государственных органов управления, в целях разрешения принципиальных задач, стоящих перед ними. Указание - документ, как правило, информационно-методического характера, иногда пояснительного.

Приказ - самый распространённый вид распорядительной документации, затрагивающий основные вопросы её деятельности. Распоряжение - имеет, как правило, ограниченный срок действия, и выпускается для конкретных должностных лиц по определённым вопросам. Оформление распорядительных документов каждого вида должно осуществляться соответствующим образом.

Есть государственный стандарт, который устанавливает определённые правила, по которым должно идти оформление распорядительных документов. Все они должны оформляться по ГОСТ Р 6.30-2003. Этот стандарт предполагает оформление по унифицированной системе организационно-распорядительной документации, включённой в Общероссийский каталог управленческой документации (ОКУД).

Очень важно соблюсти все формальности оформления документа, чтобы он имел действительную силу, и его нельзя было бы оспорить. Также необходимо привлекать к составлению текста документа квалифицированных юристов для правильного однозначного их толкования в дальнейшем.

Вы можете заказать предварительную консультацию по телефону 8 (495) 229-81-23
Или воспользоваться формой обратной связи.
Мы будем рады помочь Вам в решении любых возникающих вопросов.